個人情報保護方針

 
沖俳句会では沖会員の皆様よりお預かりしている個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）について以下の内容に基づき適切かつ安全な管理につとめております。以下の内容をご確認いただき、ご理解賜りますようお願い申し上げます。

1.個人情報の利用目的

沖俳句会では、沖会員の個人情報を以下の利用目的で利用いたします。

• 沖誌発送のための誌代管理、宛名ラベルの作成、貼り付けに関する業務
• 会員の投句・投稿、沖誌への掲載に関する連絡
• 句会（オンライン句会、ネット句会含む）、吟行会など俳句に関する会合の開催、運営、結果報告に関する連絡
• 句集発送用宛名の提供（注）
• 書籍、俳人協会カレンダーの販売に関する連絡

（注）句集発送用宛名の提供について
句集著者が送付を希望した場合、沖発行所から沖会員の氏名・住所を出版社へ提供することがあります。その場合、出版社へ情報の安全管理徹底をお願いしております。

2.個人情報管理

沖俳句会は、法令に定める場合を除き、沖会員の個人情報を事前の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。ただし、1の利用目的の達成に必要な範囲内で沖会員の個人情報を業務の委託先に提供する場合があります。その場合、委託先には利用目的以外に利用しないこと、個人情報の安全管理措置を取ることなどを約束していただきます。

3.個人情報に関する相談窓口

【沖発行所】

〒272-0021　千葉県市川市八幡6-16-19
メールからのお問い合わせ